該國家標準適用于有下列愿望的企業(yè):1.建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系;2.運行并持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系;3.尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價。換一個角度講,各級知識產(chǎn)權(quán)(專利)試點、示范、優(yōu)勢企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)等都有必要通過貫標建立和完善自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)貫標的常見問題
Q.《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)?
該國家標準適用于有下列愿望的企業(yè):1.建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系;2.運行并持續(xù)改進知識產(chǎn)權(quán)管理體系;3.尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價。換一個角度講,各級知識產(chǎn)權(quán)(專利)試點、示范、優(yōu)勢企業(yè),高新技術(shù)企業(yè)、創(chuàng)新型企業(yè)等都有必要通過貫標建立和完善自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
Q. 什么是知識產(chǎn)權(quán)貫標?
“知識產(chǎn)權(quán)貫標”對于企業(yè)來說,就是貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標準。通常所說的“貫標”,是指貫徹實施ISO9000質(zhì)量管理體系標準、ISO14000環(huán)境管理體系標準和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范等,貫徹實施《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》,也是貫標的一個類別,也稱為知識產(chǎn)權(quán)貫標。知識產(chǎn)權(quán)貫標和質(zhì)量管理體系等貫標的工作模式是類似的,兩者都是采用了PDCA方式作為管理體系的基本過程方法,只是涉及的內(nèi)容是不同的。
Q.知識產(chǎn)權(quán)貫標需要花多長時間?
一般情況下4-6個月左右時間完成貫標輔導工作,做足了準備后即可申請認證;認證時間要根據(jù)認證公司的安排而定,如兩個月到半年不等。
Q.什么是《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》?
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》是由國家知識產(chǎn)權(quán)局和中國標準化研究院共同起草制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會聯(lián)合批準頒布的國內(nèi)首個企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標準,該標準于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
Q. 《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》包含的主要內(nèi)容
1.規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件。企業(yè)應當有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、目標、職責等,做到知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導落實、機構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。
2.規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理。圍繞企業(yè)的人力、財務、信息等資源管理,對涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應的規(guī)范。
3.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理。明確規(guī)定企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求,以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4.規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制。圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié),明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護四方面的規(guī)范性要求。
5.規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6.明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機制。企業(yè)應當對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現(xiàn)。
Q.貫標具體需要企業(yè)哪些部門、哪些人員參與進來?
貫標需要領(lǐng)導重視、全員參與,包括企業(yè)最高管理者(如董事長、總裁、總經(jīng)理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監(jiān)等),知識產(chǎn)權(quán)部門、研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門、市場和銷售及售后部門、法務部門、人力資源部門、財務部門、信息安全部門、行政部門等部門及人員都將參與進來,承擔各自不同的職責。
Q. 知識產(chǎn)權(quán)貫標能給企業(yè)帶來哪些價值?
1.通過激勵創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán),促進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新;
2.通過靈活運用知識產(chǎn)權(quán),改善企業(yè)市場競爭地位;
3.通過全面保護知識產(chǎn)權(quán),支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展;
4.通過系統(tǒng)管理知識產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)核心競爭力。
Q. 企業(yè)為什么要開展知識產(chǎn)權(quán)貫標工作?
除了上述給企業(yè)帶來的價值外,在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中,已經(jīng)將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認證情況作為科技項目立項,以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標及認證,將有利于企業(yè)享受有關(guān)的國家政策、加快企業(yè)發(fā)展。