企業(yè)知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業(yè)知識產權管理工作。
《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》貫標方案
一、貫標工作籌備(5天)
與擬貫標企業(yè)聯系洽談,明確貫標服務對接聯系人,簽訂貫標服務合同;
召開企業(yè)貫標工作啟動會,組建企業(yè)貫標領導小組;
開展《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準學習。
二、調查診斷(5天)
與擬貫標企業(yè)知識產權管理機構協作,調研擬貫標企業(yè)知識產權管理現狀,對以下知識產權相關項進行摸底調查:
知識產權發(fā)展規(guī)劃、目標;
現有知識產權管理機構及人員配置;
現有知識產權管理文件體系;
明確企業(yè)知識產權管理存在的問題。
三、編制企業(yè)知識產權管理體系文件(15天)
根據前期調研結果及企業(yè)知識產權管理結構編制企業(yè)知識產權管理文件,包括四個部分:
企業(yè)知識產權管理手冊
企業(yè)知識產權管理制度文件/程序文件
企業(yè)知識產權記錄表單
四、體系文件發(fā)放/宣貫(5天)
知識產權體系文件根據不同部門的不同業(yè)務性質進行分級分類發(fā)放;
對企業(yè)人員根據工作性質的不同進行分階段培訓;
五、實施運行(90天)
文件發(fā)放完成,開始進行體系的試運行。在試運行中,貫標輔導人員同企業(yè)知識產權管理機構保持溝通,確保體系有效運行。
輔導企業(yè)各部門按照制定的程序文件運行;
輔導相關表單填寫,形成知識產權活動記錄文件;
協助企業(yè)解決運行中出現的問題。
六、內部審核與管理評審(20天)
企業(yè)知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業(yè)知識產權管理工作。
內部審核主要針對具體運行中出現的局部問題進行整改,對制度流程文件進行合理整改;
管理評審對知識產權管理體系進行宏觀評價,檢查體系的有效性、適宜性、合規(guī)性。
七、認證/驗收工作
企業(yè)知識產權管理體系有效運行規(guī)定的時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系文件進行收集整理,向中規(guī)/中知(北京)認證有限公司提出認證申請并接待審核組現場審核(貫標輔導人員不參與企業(yè)的現場認證)。