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知識產權貫標輔導流程

企業(yè)知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業(yè)知識產權管理工作。

內容介紹 / introduce

《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》貫標方案

一、貫標工作籌備(5天)

與擬貫標企業(yè)聯系洽談,明確貫標服務對接聯系人,簽訂貫標服務合同;

召開企業(yè)貫標工作啟動會,組建企業(yè)貫標領導小組;

開展《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》標準學習。

二、調查診斷(5天)

    與擬貫標企業(yè)知識產權管理機構協作,調研擬貫標企業(yè)知識產權管理現狀,對以下知識產權相關項進行摸底調查:

知識產權發(fā)展規(guī)劃、目標;

現有知識產權管理機構及人員配置;

現有知識產權管理文件體系;

明確企業(yè)知識產權管理存在的問題。

三、編制企業(yè)知識產權管理體系文件(15天)

    根據前期調研結果及企業(yè)知識產權管理結構編制企業(yè)知識產權管理文件,包括四個部分:

企業(yè)知識產權管理手冊

企業(yè)知識產權管理制度文件/程序文件

企業(yè)知識產權記錄表單

四、體系文件發(fā)放/宣貫(5天)

知識產權體系文件根據不同部門的不同業(yè)務性質進行分級分類發(fā)放;

對企業(yè)人員根據工作性質的不同進行分階段培訓;

五、實施運行(90天)

    文件發(fā)放完成,開始進行體系的試運行。在試運行中,貫標輔導人員同企業(yè)知識產權管理機構保持溝通,確保體系有效運行。

輔導企業(yè)各部門按照制定的程序文件運行;

輔導相關表單填寫,形成知識產權活動記錄文件;

協助企業(yè)解決運行中出現的問題。

六、內部審核與管理評審(20天)

    企業(yè)知識產權管理體系試運一定時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系進行第一次內部審核和管理評審,針對評審出現的問題進行分析改進,進一步完善企業(yè)知識產權管理工作。

內部審核主要針對具體運行中出現的局部問題進行整改,對制度流程文件進行合理整改;

管理評審對知識產權管理體系進行宏觀評價,檢查體系的有效性、適宜性、合規(guī)性。

七、認證/驗收工作

企業(yè)知識產權管理體系有效運行規(guī)定的時間后,貫標輔導人員輔導企業(yè)知識產權管理機構對體系文件進行收集整理,向中規(guī)/中知(北京)認證有限公司提出認證申請并接待審核組現場審核(貫標輔導人員不參與企業(yè)的現場認證)。

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